個人情報のお取り扱いについて
 

当社は個人情報保護に関する法令及び個人情報の利用が広がっている社会環境において、個人情報の保護が企業の重要な責務である事を認識しております。
当社は個人情報の取扱に当って、以下の基本方針を定め、お客様から取得・お預かりした個人情報の保護に努めます。

1. (基本方針)

当社は、個人情報の取り扱いに関する社内体制を全従業者に徹底し、適切な運用 がなされるようにします。

2. (適正管理) 当社は、各部門の責任者を個人情報取扱管理者とし、お客様から取得・お預かりした個人情報を正確且つ最新の内容に保つよう適切な安全管理体制と必要な是正措置を講じます。
3. (利用目的) 当社は、個人情報の取得・お預かりに当っては、適正な手段により、その利用目的等を特定し、必要な範囲の情報を取得し、お客様に公表又は通知します。
4. (利用目的の遵守) 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用しますが、その範囲を超えて個人情報を利用する場合には、お客様にその旨を事前に通知し、御意向を確認させていだきます。

5.(従業員の監督・啓発)

当社は、従業員に対して個人情報の保護及び適切な取扱についての教育・指導を 行ない、お客様から取得・お預かりした個人情報の保護に努めます。
6. (第三者への提供) 当社は、お客様から取得・お預かりした個人情報を業務委託先、提携先等に提供する場合には、お客様ご本人の同意、法令規範等の陽性による必要があると判断される場合以外、第三者に提供致しません。
7. (個人情報の開示・訂正等) 当社は、お客様から取得・お預かりした情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、お客様ご本人確認の上、所定の手続に基づき、誠実且つ迅速に対応します。
 
各部門の個人情報のお取り扱いについて

不動産の売買・仲介
不動産の鑑定評価
不動産の賃貸・管理
不動産の調査測量
◎ご確認になりたい項目をクリックしてください。
 
個人情報に関するお問い合わせについて

<お問合せ窓口>
日本不動産株式会社 総務部
TEL : 03-5687-7230 FAX: 03-5687-7236
E-mail : somu@nihonfudosan.co.jp
所在地 :〒101-0032 東京都千代田区岩本町一丁目1番7号
営業時間:9:20〜17:00 *土・日・祝祭日・年末年始休業

個人情報に関する内容の開示、訂正、利用停止等のご依頼やその他の苦情・相談のお申し出につきましては、上記の問合せ先までご連絡ください。
開示のご請求は、上記窓口宛に「個人情報の開示等請求書」(PDF版申請書をダウンロード)および本人確認のための添付書類を郵送の上、お申出ください。受付窓口以外でのお取り扱いはできませんのでご注意ください。

 
個人情報データの開示等の諸手続について

当社が保有している個人データにつきまして、開示等を希望されるお客様は、次の記載事項を確認のうえ、下記の受付窓口までご請求ください。
1.保有個人データの利用目的等について
  当社の保有個人データの利用目的その他個人情報の取り扱いについては、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください
2.開示、訂正、利用の停止等のご請求について
(1)
開示のご請求は、下記の受付窓口宛に「個人情報開示等の請求書」に所定事項をすべてご記入の上、本人確認のための添付書類を同封して郵送によりお申し出ください。
※「個人情報開示等の請求書」については、弊社総務部まで、お問合わせください。
 

尚、下記受付窓口以外でのお取り扱いはできませんので、ご注意ください。

(2)
訂正、利用停止等のご請求も下記受付窓口までお申し出ください。
  ■日本不動産株式会社 総務部
  住所 :〒101-1032 東京都千代田区岩本町一丁目1番7号
  TEL : 03-5687-7230 / FAX:03-5687-7236
  Email:somu@nihonfudosan.co.jp
  受付時間 :9:20 〜 17:00 土・日・年末年始休業
3.開示等の請求手続きについて
(1)
開示等のご請求ができる方
  ご本人または代理人
(2)
申請方法およびご請求に必要な書類
  @本人申請
  保有個人データ開示申請書(所定事項をすべてご記入)および本人確認のための 書類(住民票、外国人登録証明書、旅券・運転免許証の写しのいずれか1通と印鑑証明書1通)を上記受付窓口宛に郵送でお送りください。
  A代理人申請
  代理人による開示等の場合、法定代理人と委任による代理人の場合があります
  ■法定代理人の場合
  ・法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等
  ・法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類(運転免許証、旅券、外国人登録証明者の写しのいずれか1通)と印鑑証明書1通
  ■委任による代理人の場合
  ・委任状(本人の実印を押印したもの)
  ・ 代理人ご本人であること確認させていただくための為の書類(法定代理人に同じ)
 4.注意事項
(1)
所定の請求書類の記載に不備がある場合には、開示等の請求に応じることができない場合があります。
(2)
回答は書面によりますが、保有個人データの確認照合手続きの関係で、お時間をいただく場合があります。

(3)

代理人による請求の場合、代理権が確認できないときには開示等の請求に応じることができません。また、代理権の確認のため、ご本人に連絡させていただく場合があります。
(4)
本人または第三者の背汚名、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合、法令等に違反することとなる場合、当社または当社グループ会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合等は全部または一部について開示等の請求に応じることができません。
(5)
開示請求書はPDF形式にて掲載しております。
(6)
開示のお求めに対応させていただくための手数料は、簡易書留にてご送付させていただきますので、1回の申請ごとに実費をご負担いただきます。
 
各部門の個人情報のお取り扱いについて<詳細>

◇ 不動産の売買仲介
1. 個人情報保護の方針 当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2.個人情報の利用目的 当社の不動産仲介・売買業務は、取得した個人情報を当該業務の必要な範囲内で利用します。具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであります。
 
(1) 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2) 住宅ローンにかかる事務代行業務、不動産取引にかかるローン業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(3) 上記(1)、(2)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(4) 上記(1)、(2)の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動と顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
※情報・サービスの提供は、ご本人の申出がありましたら取り止めさせていただきます。
3.個人情報の第三者
  への提供
当社が保有する個人情報は、不動産情報、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
 
(提供する第三者の例示)
(1) 契約の相手方となる者、その見込み客
(2) 他の宅地建物取引業者
(3) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
(4)

指定流通機構(物件登録、制約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)

(5) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
(6) 融資等に関する金融機関
(7) 不動産管理等に関する管理会社。
(8) 信用情報機関、不動産調査機関等。
(9) 当社グループに属する会社。
4.個人情報のお問い
  合わせ窓口
日本不動産株式会社 総務部
TEL :03-5687-7230 / FAX : 03-5687-7236
E-mail :somu@nihonfudosan.co.jp
営業時間 :9:20 ~ 17:00  ※土・日・祝祭日・年末年始休業
個人情報保護法に基づく内容の開示、訂正、利用停止等のご依頼やその他苦情・相談等につきましても、上記お問合せ先までご連絡ください。
 
◇ 不動産の鑑定評価
1. 個人情報保護の方針 当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2.個人情報の利用目的 当社の不動産鑑定評価業務は、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。
 
(1) 当社の不動産鑑定士等が行う鑑定評価等の業務で、不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務を含みます。
(2) 当社の不動産鑑定士等を含む当社社員が行う調査業務。
(3) 共同利用に係る公表事項
  当社は、(社)日本不動産鑑定協会およびその会員、または都道府県不動産鑑定士協会およびその会員と共同して取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用します。
 
@
共同して利用するものの範囲:日本不動産鑑定協会およびその会員、または都道府県不動産鑑定士会およびその会員
A
共同して利用される個人データの項目:物件所在地、価額、面積、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目等
B
利用目的:地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価業務
C
管理責任者:社団法人に本不動産鑑定協会およびその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会。
3.個人情報のお問い
  合わせ窓口
日本不動産株式会社 総務部
TEL :03-5687-7230 / FAX : 03-5687-7236
E-mail :somu@nihonfudosan.co.jp
営業時間 :9:20 ~ 17:00  ※土・日・祝祭日・年末年始休業
個人情報保護法に基づく内容の開示、訂正、利用停止等のご依頼やその他苦情・相談等につきましても、上記お問合せ先までご連絡ください。
 
◇ 不動産の賃貸・管理業務
1. 個人情報保護の方針 当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2.個人情報の利用目的 当社の不動産賃貸・管理業務は、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社の不動産賃貸・管理業務における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、その他の目的に利用することはありません。
 
(1) 建物および土地の賃貸・管理等の業務およびこれらに付帯・関連する業務
(2) 上記(1)の業務に関連する各種の情報、サービスの提供
(3) 上記(1)の業務に関する契約の履行、契約管理
(4) 当社不動産物件情報のご案内等、当社業務遂行に係るご案内およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
※情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
3.個人情報の第三者
  への提供
当社の不動産賃貸・管理業務において保有する個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先等)は、利用目的の達成に必要な範囲で第三者へ提供されます。
また、業務の一部を外部に委託する場合もあり、同様に必要な範囲で個人情報を業務委託先に提供する場合があります。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
 
(提供する第三者の例示)
(1) 契約の相手方となる者、またはその見込みとなる者
(2) 他の宅地建物取引業者、不動産管理業者
(3) 不動産の維持管理のための工事関連業者
4.個人情報のお問い
  合わせ窓口
日本不動産株式会社 総務部
TEL :03-5687-7230 / FAX : 03-5687-7236
E-mail :somu@nihonfudosan.co.jp
営業時間 :9:20 ~ 17:00  ※土・日・祝祭日・年末年始休業
個人情報保護法に基づく内容の開示、訂正、利用停止等のご依頼やその他苦情・相談等につきましても、上記お問合せ先までご連絡ください。
 
◇ 不動産の調査測量業務
1. 個人情報保護の方針 当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2.個人情報の利用目的 当社の不動産調査測量業務は、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社の不動産調査測量業務における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであります。
 
(1) 不動産調査測量業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
(2) 当社不動産物件情報のご案内等、当社業務遂行に係るご案内およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
※情報・サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
3.個人情報の第三者
  への提供
当社の不動産調査測量業務において保有する個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先等)は、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供されます。
4.個人情報のお問い
  合わせ窓口
日本不動産株式会社 総務部
TEL :03-5687-7230 / FAX : 03-5687-7236
E-mail :somu@nihonfudosan.co.jp
営業時間 :9:20 ~ 17:00  ※土・日・祝祭日・年末年始休業
個人情報保護法に基づく内容の開示、訂正、利用停止等のご依頼やその他苦情・相談等につきましても、上記お問合せ先までご連絡ください。
 
 
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